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WORD应用技巧
秘书文员必备Word文档打印技巧
日期:2012-02-15 16:36:39 人气: 标签:

打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了。职场中秘书、文员等职位,需要熟练掌握Office等办公软件的应用技巧,比如打印文档,本文就详细的介绍了Word文档的高级打印技巧,可以帮助你在工作中游刃有余!

一般来说,打印Word文档时只要点击Word中的“打印”按钮,打印机就会按照Word中的默认设置,将文档从第一页打印到最后一页。但有时,老板可能会需要一些不一样的打法,比如将一个文档从后往前逆序打印出来,或者一个文档中,有的页码需要横向打印,有的需要纵向打印等等。遇到这样的问题,新来的秘书文员们该如何是好呢?

秘书文员必备Word文档打印技巧


1.word中如何逆序打印不用手动翻页?

如果有一篇页数较多的文档,打印出来后需要按照从后往前排列好,你会怎么做?将它们按正常顺序打印出来后,再手工将所有的页逆序整理一遍吗?如果是20页的文档也许可以,如果是200页……其实Word 2010中,设置打印选项就可以实现逆序打印。在打印预览界面,点击“打印机属性”。

秘书文员必备Word文档打印技巧
打开打印机属性

在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡,将最后一项页序设置为“从后到前”,然后点击“确定”按钮保存设置即可。

秘书文员必备Word文档打印技巧
改变页面打印顺序

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